Autor: Wellington Balbo
As ciências que surgem no mundo servem para facilitar e orientar a vida das pessoas. Em assim sendo, justo é que sejam aproveitadas da melhor forma possível.
E a Doutrina Espírita, estabelecida com bases científicas, não pode fugir à regra, por isso, levantamos alguns pontos importantes, concernentes à Ciência da Administração de Empresas e que podem ser aplicados na Administração do Centro Espírita.
Em primeiro lugar é preciso que se defina a missão do Centro Espírita, que deve ser colocada de maneira simples, clara e objetiva.
Missão do Centro Espírita
Ensinar o Espiritismo; criar campo propício para que as pessoas evoluam intelectual e moralmente, colaborando para a construção de um mundo melhor.
Após a definição da missão do Centro Espírita, que certamente lhe dará um norte a seguir, sem devaneios desnecessários, o dirigente espírita pode começar a colocar em prática as ferramentas que traz a Ciência da Administração.
Princípios básicos do administrador
Os quatro princípios básicos do administrador – que são Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar – podem perfeitamente ser adequados no dia a dia do Centro Espírita, de modo que, ao aplicá-los, o dirigente irá sentir sensível melhora na qualidade das atividades. Vejamos:
Planejar
Quando falamos em planejar, estamos em realidade dando o primeiro passo para o acerto, pois, planejando, começamos a desenhar as atividades que queremos desenvolver. É importante colocar esse planejamento no papel, pois se evita a perda de foco, desperdício de tempo e energia.
Ao contrário do que muitos pensam, o planejamento não é estático e pode ser mudado se for constatada a necessidade.
Outro dia um amigo comentou que as reuniões de estudo de “O Livro dos Espíritos” no centro que ele frequenta, e que eram realizadas às terças-feiras, estavam com os dias contados para terminar. O motivo: a terça-feira é um dia complicado para a maioria dos frequentadores do centro. Justamente aí entra o planejamento. Ao planejar, se conhece o perfil e as necessidades das pessoas interessadas nas reuniões. O planejamento do estudo evitaria o possível término das reuniões, pois elas poderiam ser efetivadas em um outro dia, mais propício aos frequentadores e demais interessados.
Organizar
A organização ditará a maneira mais apropriada de se utilizar os recursos humanos e materiais disponíveis. Com ela ganha-se em agilidade e eficácia. Para se organizar é importante ressaltar prioridades e serviços mais urgentes, dando-lhes o devido encaminhamento, obedecendo sempre a uma sequência lógica. Essa questão pode parecer óbvia, contudo, a experiência demonstra que muitas pessoas se perdem justamente na hora de organizar as atividades que estão desenvolvendo.
Dirigir
Nessa questão, o dirigente irá coordenar como as atividades serão realizadas. É importante delegar tarefas, porque, delegando, cria-se uma atmosfera de confiança, em que o caminho vai gradativamente sendo preparado a outro companheiro que um dia poderá ocupar seu lugar na direção do Centro. Nada de pensar que as coisas só funcionam de nosso modo, pois isso tira o foco dos objetivos que foram traçados, além de inibir a iniciativa alheia, o que, convenhamos, é péssimo para o andamento das atividades. Lembremos sempre que o líder real é aquele que antes de tudo prepara caminhos para que as coisas funcionem em sua ausência.
Controlar
Ao controlar, o dirigente terá oportunidade de fazer um balanço dos resultados das atividades que foram desenvolvidas. Ao medir se os resultados alcançados foram satisfatórios, o dirigente terá em mãos subsídios para conversar com colaboradores e, se necessário, traçar novos rumos, remodelar atividades, implantar outras, proporcionando ao Centro Espírita que dirige uma melhoria contínua.
Essas ferramentas são importantes e podem facilitar o trabalho do dirigente espírita, contudo, o que irá legitimar o trabalho desenvolvido no Centro será primar pelo ensino da Doutrina Espírita sem invenções desnecessárias, e do Evangelho de Jesus – esse farol que ilumina consciências, aquece corações e faz prevalecer a fraternidade diante da burocracia.
Dica
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